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Aushilfe Dokumentenpflege (m/w/d)
Wir suchen für einen begrenzten Zeitraum Unterstützung bei der Digitalisierung und Sortierung von Dokumenten im Zuge der Einführung unser neuen HR-Software. Hierfür sind keine Kenntnisse im HR-Bereich notwendig.
Wir freuen uns auf jemanden mit Freude an verwaltenden organisatorischen Tätigkeiten, mit Sinn für Genauigkeit und einer raschen Auffassungsgabe.
Wir freuen uns auf jemanden mit Freude an verwaltenden organisatorischen Tätigkeiten, mit Sinn für Genauigkeit und einer raschen Auffassungsgabe.
Konkrete Aufgaben
- Digitalisierung und Vereinheitlichung von Personalakten
- Scannen und systematisches Ablegen von Papierdokumenten
- Vereinheitlichung von Dateinamen nach Vorgaben
- systematische Sortierung aller Dokumente
- Übertragung der Dateien in die HR Software mit einem einfachen Scanmanager
- Nachbereitung der digitalisierten Dokumente
Ihr Profil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Büromanagement
- keine Angst vor der Arbeit mit einfacher Software
- diskreter und respektvoller Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
- eine zuverlässige, gründliche und selbständige Arbeitsweise nach ausführlicher Einarbeitung in die notwendigen Arbeitsschritte
Unser Angebot
- ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Medizintechnik-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*Innen
- flexibel wählbares befristetes Arbeitsverhältnis: Minijob oder Festanstellung befristet, Teilzeit oder Vollzeit - je nach Arbeitsmodell für die Dauer von 3 bis 6 Monaten
- ein herzliches und motiviertes Team
- gute Einarbeitung und einen ständigen Ansprechpartner
- ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
