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Aushilfe Dokumentenpflege (m/w/d) - Job Potsdam - Christoph Miethke GmbH & Co. KG

Aushilfe Dokumentenpflege (m/w/d)

Wir suchen für einen begrenzten Zeitraum Unterstützung bei der Digitalisierung und Sortierung von Dokumenten im Zuge der Einführung unser neuen HR-Software. Hierfür sind keine Kenntnisse im HR-Bereich notwendig.

Wir freuen uns auf jemanden mit Freude an verwaltenden organisatorischen Tätigkeiten, mit Sinn für Genauigkeit und einer raschen Auffassungsgabe.

Konkrete Aufgaben

  • Digitalisierung und Vereinheitlichung von Personalakten
    • Scannen und systematisches Ablegen von Papierdokumenten
    • Vereinheitlichung von Dateinamen nach Vorgaben
    • systematische Sortierung aller Dokumente
    • Übertragung der Dateien in die HR Software mit einem einfachen Scanmanager
    • Nachbereitung der digitalisierten Dokumente

Ihr Profil

  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Büromanagement
  • keine Angst vor der Arbeit mit einfacher Software
  • diskreter und respektvoller Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
  • eine zuverlässige, gründliche und selbständige Arbeitsweise nach ausführlicher Einarbeitung in die notwendigen Arbeitsschritte

Unser Angebot

  • ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Medizintechnik-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*Innen
  • flexibel wählbares befristetes Arbeitsverhältnis: Minijob oder Festanstellung befristet, Teilzeit oder Vollzeit - je nach Arbeitsmodell für die Dauer von 3 bis 6 Monaten
  • ein herzliches und motiviertes Team
  • gute Einarbeitung und einen ständigen Ansprechpartner
  • ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können