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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen für unser Unternehmen im Bereich HR eine*n kompetente*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung. Es
bereitet Ihnen Freude, eine*r der Hauptansprechpartner*innen für alle Kolleg*innen bezüglich sämtlicher HR-Fragen zu sein
und das operative Tagesgeschäft mit Einsatz und Herz zu unterstützen? Wir freuen uns auf eine*n neue*n Kollegen*in mit einem ausgeprägten Service-Gedanken und Erfahrung im HR! Dafür bieten wir Ihnen ein sympathisches Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Arbeitsbedingungen in einem offenen und freundlichen Team.

Konkrete Aufgaben

eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter*innen in allen HR-Fragen von der Einstellung bis zum Austritt: administrative Organisation und Verwaltung des On- und Offboardings, Bearbeitung aller Anfragen und Ausstellung notwendiger Bescheinigungen, Koordination und Controlling von Arbeitsplänen und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.), Abwicklung von MA-Versicherungen: bAV und Gruppenunfallversicherung
Reporting von HR-Kennzahlen
Bewerber*innenverwaltung und -kommunikation
rechts- und prozesskonforme Dokumentation unserer Arbeit für unsere Mitarbeiter*innen und uns als Unternehmen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
enge Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung & Unterstützung bei der Lohnabrechnung
Unterstützung bei der Verwaltung unserer Mitarbeiter*innen-Benefits wie Kitakostenübernahme, Essenschecks, Jobtickets etc.
Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen
Verwaltung unserer HR-relevanten Qualitätsmanagement-Dokumente - als Medizintechnikunternehmen unumgänglich
konsequente Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verantwortungsbereich

Ihr Profil

mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsund Lohnsteuerrecht
Prozessverständnis und -erfahrung im gesamten Bereich der Personalverwaltung
Zahlenaffinität
routinierter Umgang mit MS Office
ein freundliches und kommunikatives Wesen
ein tiefes Service-Verständnis: Wir sind für unsere Mitarbeiter*innen da

Unser Angebot

ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
interessante und abwechslungsreiche Arbeit, bei der auch Home-Office teilweise möglich ist
freiwillig und kostenlos: wöchentlicher Sportkurs vor Ort
Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Teamevents
jederzeit sehr guten Kaffee und Tee ... oder einfach Wasser
und vieles mehr

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