Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) - Job Potsdam - Christoph Miethke GmbH & Co. KG

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen für unser Unternehmen im Bereich Verwaltung kompetente Unterstützung unter anderem bei folgenden Themen: Wartung, betriebliche Versicherungen, Fördermittelanträge Arbeitssicherheit & Umweltmanagement. Haben Sie Lust, mit uns zu arbeiten und uns mit Ihrem wachen Auge und strukturierten Wesen beim weiteren Ausbau unserer Abteilung zu unterstützen? Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in, welche*r verantwortungsbewusst und eigenständig handelt und Freude daran hat, eigene Ideen für die Gestaltung von Aufgabenbereichen mit einzubringen. Dafür bieten wir Ihnen ein sympathisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem offenen und freundlichen Team.

Konkrete Aufgaben

  • allgemeine Administration und Büroorganisation
  • Überwachung und Koordination betrieblicher Wartungen im Bereich der Gebäudeinfrastruktur
  • Ermittlung des Bedarfes & Bestellung unserer Büroausstattung
  • Pflege der Schlüssel- und Zugangsadministration
  • Unterstützung in den Bereichen
    • Umweltmanagement und Arbeitssicherheit (z. B. Dokumen-tationspflege, Koordinierung von Unterweisungen, Protokollführung)
    • betriebliche Versicherungen
    • des Fördermittelmanagement (Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen)
    • bauliche Änderungen (z. B. Antragstellung, Angebotseinholung und -vergleich, Rechnungsprüfung, Terminierung)
  • Vertretung unseres Empfangs-bereiches (Betreuung der Telefon-zentrale, Terminkoordination, Post, Schriftverkehr)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Vorbildung
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungsaufgaben
  • gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
  • gute bis sehr gute DIN 5008 Kenntnisse
  • Flexibilität
  • sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagementtalent
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot

  • ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Medizintechnik-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen
  • Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • vielfältige organisatorische und planerische Aufgaben
  • ein herzliches Team
  • ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
  • freiwillig und kostenlos: wöchentlicher Sportkurs vor Ort
  • Teamevents
  • jederzeit sehr guten Kaffee und Tee ... oder einfach Wasser
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Kontaktperson

Carlotta Steiner
0331 62083-2227