OFFICE MANAGER*IN AM EMPFANG/ SEKRETARIATSMITARBEITER*IN (w/m/d)

  • Potsdam
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Die Christoph Miethke GmbH & Co. KG entwickelt und produziert seit 1992 neurochirurgische Implantate zur Therapie des Hydrocephalus, die weltweit implantiert werden. Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung & Entwicklung.

Wir suchen für unser Unternehmen eine*n kompetente*n Kolleg*in, die selbstständig und mit Begeisterung den gesamten Empfangsbereich betreut. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Als Office Manager*in (m/w/d) behalten Sie am Empfang die Fäden in der Hand, kümmern sich um administrative Themen und repräsentieren als Ansprechperson für unsere Geschäftskund*innen und Mitarbeitende unser Unternehmen nach innen und außen.
Wenn Sie Lust haben, eine positive und einladende Atmosphäre am Empfangsbereich zu schaffen und uns mit Ihrer Erfahrung zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

KONKRETE AUFGABEN

  • Empfang und Betreuung von externen Personen (Besucher*innen, Fremdfirmen, etc.)
  • Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate (deutsch/englisch)
  • Postbearbeitung: Postein- und ausgang sowie Verteilung der Hauspost
  • Planung und Koordination von Dienstreisen
  • Fuhrpark-Betreuung: Reservierungsannahme und Herausgabe von Firmenfahrzeugen
  • Verwaltung, Beschaffung und Vergabe unserer Büroausstattung
  • allgemeines Office Management: Angebotsrecherche, Beauftragungen sowie nachgelagerte Rechnungsprüfungen, Terminkoordination, Ablage, Schriftverkehr

IHR PROFIL

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Managment oder einem ähnlichen Bereich erwünscht
  • gute bis sehr gute DIN 5008 Kenntnisse
  • ausgeprägte Flexibilität sowie Organisationsgeschick mit präzisem Gespür für das Wesentliche
  • kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit verbunden mit einer hohen Kundenorientierung
  • routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Freude daran, Präsenz zu zeigen: am Empfangsbereich von 8:00 bis 16:00 Uhr
  • stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Sicherheit im Umgang mit englischsprachigen Telefonaten

UNSER ANGEBOT

  • ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Unternehmen mit über 240 Mitarbeiter*innen
  • vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben
  • Vertrauensarbeitszeit sowie geregelte Arbeitszeiten: keine Wochenend- oder Feierarbeitstage
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
  • sportliche Angebote und Teamevents
  • jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
  • und vieles mehr

INTERESSE?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben!" und nicht via E-Mail.

Wenn Sie Fragen rund um diese Stelle haben, fragen Sie uns: 0331 620 83 11 oder personalentwicklung@miethke.com
  • Eva Riek-Brand
  • HR-Marketing
  • Jonas Schildknecht
  • Teamleitung Verwaltung